Lekcja, jaką wyciągnęliśmy z ostatnich lat pandemii, nauczyła nas jednego: życie potrafi być nieprzewidywalne. Choć o lęku związanym z pandemią staramy się zapomnieć, warto zachować to, co z tamtego czasu najcenniejsze – nawyk dbania o bezpieczeństwo nasze i naszych bliskich. Za życia wszyscy chcemy zbierać „dodatnie punkty”, niech więc motywacją będzie miłość do rodziny i chęć oszczędzenia im stresu w trudnych chwilach.
Nie może być tak, że w sytuacji awaryjnej bliscy nie wiedzą, gdzie są kluczowe dokumenty, polisy czy umowy. Dlatego przedstawiam Wam zaktualizowane narzędzie, które daje spokój ducha – CZERWONĄ TECZKĘ.Czym jest „Czerwona teczka”?
To może być zwykły segregator (niekoniecznie czerwony, choć ten kolor najlepiej rzuca się w oczy). Jeśli wybierzesz inny kolor, naklej na nim wyraźny napis: CZERWONA TECZKA oraz swoje nazwisko. Na wypadek, gdyby nas zabrakło lub gdybyśmy nagle trafili do szpitala, będzie to kompletny zbiór instrukcji „co robić”. To nie jest czarnowidztwo – to wyraz najwyższej odpowiedzialności.
System, który działa
Segregowanie dokumentów może przerażać, ale zapewniam – gra jest warta świeczki. Poniższa lista została zainspirowana strategią Marcina Iwucia (znanego eksperta od finansów osobistych), którą rozbudowałam o aspekty cyfrowe i osobiste. Kiedy skompletujesz swoją teczkę, poczujesz dokładnie to, co ja: ogromną ulgę.
Jak ją przygotować?
Kup segregator A4 z przegródkami lub koszulkami i etykietami. Wyznacz jedno, stałe miejsce w domu, o którym wiedzą Twoi dorośli domownicy lub zaufani przyjaciele. Pamiętaj: tworzenie teczki to także świetna okazja, by wyrzucić przedawnione umowy i niepotrzebne papiery.
CZERWONA TECZKA – CHECKLISTA DOKUMENTÓW
I. ZDROWIE I ŻYCIE
Wskazówki na wypadek nagłej choroby lub wypadku.
- Karta ICE (In Case of Emergency): Imię i numer telefonu do osoby, którą należy powiadomić w pierwszej kolejności.
- Aktualna lista leków: Nazwy, dawkowanie i pory przyjmowania (kluczowe dla ratowników!).
- Informacje o uczuleniach: Szczególnie na leki i kontrasty.
- Dokumentacja medyczna: Kopie ostatnich wypisów ze szpitala, grupa krwi.
II. DOM I OPŁATY
Informacje niezbędne do utrzymania ciągłości funkcjonowania domu.
- Lista instytucji do powiadomienia: Wspólnota/spółdzielnia, dostawcy energii, gazu, internetu i TV.
- Lokalizacja liczników: Krótka instrukcja, gdzie zakręcić wodę lub gaz.
- Klucze zapasowe: Informacja, kto z rodziny lub sąsiadów posiada zapasowy komplet.
III. FINANSE, NIERUCHOMOŚCI I POJAZDY
- Bankowość: Lista kont, lokat i rachunków bankowych.
- Inwestycje: Akcje, obligacje, środki w funduszach (UFK, IKE, IKZE).
- Ubezpieczenia: Polisy na życie, ubezpieczenie mieszkania (z kontaktem do agenta).
- Nieruchomości: Akty notarialne, numery ksiąg wieczystych.
- Pojazdy: Dowód rejestracyjny, informacja o ubezpieczeniu OC i miejscu serwisowania. (Uwaga: od 2022 r. Karty Pojazdu nie są już wydawane, ale jeśli ją masz – włóż ją do teczki).
- Zobowiązania: Umowy kredytowe (szczególnie hipoteczny), karty kredytowe, pożyczki prywatne oraz dane do logowania w BIK (by zweryfikować stan zadłużenia).
IV. CYFROWY ŚLAD
Co zostaje po nas w sieci?
- Dostęp do urządzeń: Kod PIN/PUK do telefonu, hasło do komputera.
- Media społecznościowe: Instrukcja co zrobić z kontami. Facebook pozwala wyznaczyć „Opiekuna konta” (opcja „In memoriam”).
- E-mail i chmura: Lista skrzynek oraz dostęp do zdjęć/dokumentów w chmurze (np. Google „Menedżer nieaktywnych kont”).
- Subskrypcje: Lista serwisów z podpiętą kartą (Netflix, Spotify itp.), aby bliscy mogli je wyłączyć.
V. PRACA ZAROBKOWA
- Działalność gospodarcza: NIP, REGON, dane księgowości, dane US i ZUS.
- Praca na etacie: Nazwa firmy, kontakt do kadr, informacje o PPE/PPK oraz ewentualnych pożyczkach pracowniczych.
VI. DOKUMENTY PRAWNE I OSTATNIA WOLA
- Testament / Testament życia: Informacja, gdzie znajduje się oryginał (dom czy kancelaria).
- Dyspozycje dotyczące pochówku: Twoje preferencje (kremacja, rodzaj ceremonii, cmentarz). To zdejmuje z bliskich ciężar decyzji w ogromnym stresie.
- Akty stanu cywilnego: Odpisy aktów urodzenia, małżeństwa, wyroki rozwodowe.
- Pełnomocnictwa: Kopie pełnomocnictw notarialnych lub medycznych.
- List do bliskich: Słowa wsparcia, podziękowania lub drobne prośby (np. kto ma zaopiekować się Twoimi roślinami).
VII. ZWIERZĘTA DOMOWE
- Karta weterynaryjna: Kontakt do lekarza prowadzącego.
- Instrukcja opieki: Co pupil je, jakie leki przyjmuje i kto zgodził się go przygarnąć.
POBIERZ WERSJĘ EDYTOWALNĄ (WORD)
POBIERZ SKRÓCONĄ LISTĘ KONTROLNĄ (JPG-DO DRUKU)
Założenie „Czerwonej teczki” to małe działanie, które daje wielkie bezpieczeństwo. Życzę Państwi spokoju i dobrych myśli – dbajmy o siebie i o tych, którzy zostaną po nas.
